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Erhöhter Koordinationsaufwand bei neuen Teammitgliedern 
Die Lösung: Effektive Strategien zur Wissenssicherung 
Um die negativen Auswirkungen wechselnder Ressourcen zu minimieren, sollten folgende 
Maßnahmen umgesetzt werden: 
1. Gute Dokumentation als Wissenssicherung 
o 
Nutzen Sie zentrale Ablagen für Projektdokumentationen, um den 
Wissenstransfer zu erleichtern. 
2. Aktuelles Projekthandbuch für schnelle Einarbeitung 
o 
Halten Sie ein lebendiges Projekthandbuch mit aktuellen Prozessen, 
Ansprechpartnern und Zuständigkeiten bereit. 
o 
Stellen Sie sicher, dass neue Teammitglieder schnell auf relevante 
Informationen zugreifen können. 
3. Vertreterposition oder externe Ressourcen nutzen 
o 
Etablieren Sie Stellvertreterrollen, um einen kontinuierlichen 
Wissensaustausch zu gewährleisten. 
o 
Ziehen Sie externe Experten hinzu, um kritische Aufgaben ohne Verzögerung 
fortzuführen. 
Die Rolle von Künstlicher Intelligenz (KI) in der Wissenssicherung 
KI-Technologien können helfen, den Wissenstransfer effizienter zu gestalten. Sie 
ermöglichen: 
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Automatische Zusammenfassung und Strukturierung von Projektdokumentationen 
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Identifikation von Wissenslücken und Vorschläge zur besseren Dokumentation 
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Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder durch interaktive 
Wissensdatenbanken 
Konkrete Prompt-Vorschläge für Projektmanager um die Herausforderungen wechselnder 
Ressourcen zu bewältigen: 
Sie sind verantwortlich für die Projektdokumentation: 
Erstellen Sie eine umfassende Projektdokumentation auf Basis der vorhandenen Unterlagen. 
Optimieren Sie die Struktur so, dass sie eine schnelle Wissensver