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Das Problem: Unklare Projektziele 
Unklare oder vage definierte Projektziele sind eine der Hauptursachen für 
Missverständnisse, Konflikte und ineffiziente Arbeitsprozesse in Projekten. Oft fehlt es an 
einer gemeinsamen Vision, und die Erwartungen der Stakeholder sind unklar oder 
widersprüchlich. Die Folge: Das Projekt verliert an Fokus, Zeit und Ressourcen werden 
verschwendet, und die Ergebnisse entsprechen häufig nicht den ursprünglichen 
Vorstellungen. 
Typische Anzeichen für unklare Projektziele 
• 
Widersprüchliche Anforderungen von Stakeholdern 
• 
Häufige Änderungen im Projektumfang 
• 
Schwierigkeiten bei der Priorisierung von Aufgaben 
• 
Fehlende Klarheit darüber, wie der Projekterfolg gemessen wird 
Die Lösung: Klare Ziele durch strukturierte Kommunikation 
Ein Projekt steht und fällt mit der Klarheit seiner Ziele. Deshalb sollten Sie frühzeitig 
strukturiert vorgehen, um alle Beteiligten auf einen gemeinsamen Nenner zu bringen. Hier 
sind die wichtigsten Schritte: 
Stakeholder-Workshops organisieren 
Führen Sie frühzeitig Workshops mit allen relevanten Stakeholdern durch. Ziel ist es, ein 
gemeinsames Verständnis der Projektziele zu schaffen und die individuellen Erwartungen 
offen zu besprechen. Nutzen Sie Moderationstechniken, um die Diskussion zu strukturieren 
und sicherzustellen, dass jeder Beteiligte gehört wird. 
Projekt-Charta erstellen 
Die Projekt-Charta ist das Fundament für eine erfolgreiche Projektarbeit. Dieses Dokument 
sollte folgende Punkte klar und präzise definieren: 
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Projektziele 
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Anforderungen 
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Erwartete Ergebnisse 
• 
Verantwortlichkeiten 
  
Lassen Sie die Projekt-Charta von allen Beteiligten absegnen, um eine verbindliche 
Grundlage für das Projekt zu schaffen. 
Fortlauf