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Prompt-Beispiel: „Analysiere die folgenden Stakeholder-Anforderungen und 
identifiziere potenzielle Unklarheiten oder widersprüchliche Erwartungen.“ 
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Einsatz: KI identifiziert fehlende oder widersprüchliche Anforderungen in den 
gesammelten Stakeholder-Statements und schlägt Klärungsfragen vor. 
  
Erstellung von SMART-Zielen: 
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Prompt-Beispiel: „Formuliere die folgenden Projektziele gemäß der SMART-Methode 
(spezifisch, messbar, erreichbar, relevant, zeitgebunden).“ 
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Einsatz: KI hilft dabei, vage Ziele in klar definierte, überprüfbare Ziele umzuwandeln. 
Automatisierte Protokollerstellung 
KI-Prompt-Anwendung: 
Erfassung und Zusammenfassung von Workshops: 
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Prompt-Beispiel: „Erstelle eine Zusammenfassung dieses Meetings mit den 
wichtigsten Projektzielen, offenen Punkten und nächsten Schritten.“ 
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Einsatz: Nach einem Stakeholder-Workshop erstellt die KI eine strukturierte 
Zusammenfassung und schlägt konkrete Maßnahmen zur Klärung unklarer Punkte 
vor. 
Erkennung und Markierung von Unklarheiten: 
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Prompt-Beispiel: „Markiere in diesem Protokoll potenzielle Unklarheiten oder 
widersprüchliche Aussagen.“ 
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Einsatz: Die KI erkennt problematische Formulierungen und schlägt Klarstellungen 
oder Ergänzungen vor. 
Transparente Projektüberwachung 
KI-Prompt-Anwendung: 
Automatische Abweichungsanalyse in Dashboards: 
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Prompt-Beispiel: „Analysiere den aktuellen Projektstatus und erkenne Abweichungen 
von den definierten Zielen.“ 
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Einsatz: KI vergleicht Projektfortschritt mit der Projekt-Charta und meldet frühzeitig 
Abweichungen. 
Priorisierung von Aufgaben anhand von Projektzielen: 
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Prompt-Beispiel