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Rückwärtsrechnung: Beginnen Sie mit der gesetzten Deadline und ermitteln 
Sie, wann die einzelnen Aufgaben spätestens starten müssen. 
o 
Vergleichen Sie beide Berechnungen, um realistische Zeitfenster zu 
definieren. 
Die Rolle von Künstlicher Intelligenz (KI) in der Zeitplanung  
KI-Technologien können die Erstellung realistischer Zeitpläne erheblich unterstützen. Sie 
ermöglichen: 
• 
Automatische Analyse historischer Projektdaten zur Identifikation realistischer 
Zeitrahmen 
• 
Frühzeitiges Erkennen von Engpässen durch intelligente Prognosen 
• 
Optimierung der Ressourcenzuweisung basierend auf Verfügbarkeiten und 
Erfahrungswerten 
Konkrete Prompt-Vorschläge für Projektmanager, um eine realistische Zeitplanung 
sicherzustellen: 
• 
Sie sind Projektmanager: 
Analysieren Sie den angehängten Projektzeitplan und stellen Sie sicher, dass die 
folgenden Urlaubszeiten sowie die gesetzlichen Feiertage im 
Bundesland XX angemessen berücksichtigt wurden. 
Nutzen Sie aktuelle Kalenderdaten und realistische Pufferzeiten, um verlässliche 
Zeitfenster zu definieren. 
Urlaubsplanung: 
• Ressource XX: TT.MM.JJJJ 
Sie sind Fachspezialist für XX: 
Nutzen Sie etablierte Methoden wie Delphi-Schätzungen oder Planning Poker, um 
belastbare Expertenschätzungen für die folgenden Projektaufgaben, User Stories oder 
Features abzugeben. 
Welche Unsicherheiten bestehen dabei und wie können diese im Schätzprozess 
berücksichtigt werden? 
Sie sind Projektplaner: 
Vergleichen Sie im angehängten Projektplan die Ergebnisse der Vorwärts- und 
Rückwärtsrechnung, um einen realistischen und tragfähigen Projektzeitplan zu erstellen. 
Berechnen Sie sowohl das frühestmögliche Projektende als auch den sp