6 
 
Fazit: Nachhaltiger Projekterfolg durch systematisches Lernen 
Eine strukturierte Lessons-Learned-Nachbereitung ist kein optionaler Schritt, sondern eine 
Notwendigkeit, um Projekte effizienter und erfolgreicher zu gestalten. Sie schafft die 
Grundlage für kontinuierliches Lernen, stärkt das Team und verhindert, dass Fehler erneut 
auftreten. Setzen Sie auf eine starke Lessons-Learned-Kultur, um Ihre Projekte 
zukunftssicher und lernorientiert zu gestalten. 
 
 
Unrealistische Zeitpläne 
Unrealistische Zeitpläne – Eine häufige Falle im Projektmanagement 
In vielen Projekten werden Zeitpläne zu optimistisch angesetzt. Häufig liegt der Fokus 
darauf, ambitionierte Deadlines einzuhalten, anstatt realistische Zeitfenster für die 
Umsetzung einzuplanen. Die Konsequenz? Engpässe entstehen, Qualität leidet, und das 
Team steht unter unnötigem Druck. 
Das Problem: Fehlende realistische Planung  
Projekte sind oft von Zeitdruck geprägt. Wenn Deadlines jedoch nicht auf realistischen 
Schätzungen basieren, führt dies zu Verzögerungen, Überlastung und unerwarteten 
Engpässen. Gründe für unrealistische Zeitpläne sind unter anderem: 
• 
Unterschätzung der tatsächlichen Aufwände 
• 
Fehlende Berücksichtigung von Urlaubszeiten und Feiertagen 
• 
Mangel an Experteneinschätzungen für komplexe Aufgaben 
• 
Unzureichende Methoden zur Terminplanung 
Die Lösung: Realistische Zeitplanung  
Mit bewährten Methoden um realistische Zeitpläne zu erstellen, sollten folgende Methoden 
angewendet werden: 
1. Berücksichtigung von Urlaubszeiten und Feiertagen 
o 
Nutzen Sie Kalenderdaten, um Abwesenheiten frühzeitig in die Planung 
einzubeziehen. 
o 
Planen Sie Pufferzeiten ein,