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Unsicherheit über den nächsten Projektschritt 
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Mehraufwand durch fehlende Klarheit in der Umsetzung 
Die Lösung: Klare Entscheidungsstrukturen etablieren 
Lenkungsgremien aktiv einbinden 
Binden Sie Projektgremien frühzeitig ein – besonders bei kritischen oder strategischen 
Fragestellungen. Nutzen Sie ihre Erfahrung, um frühzeitig Richtungsentscheidungen 
herbeizuführen und Verbindlichkeit zu schaffen. 
Schwellwerte für Entscheidungen definieren 
Legen Sie fest, bei welchen Themen oder Budgetgrenzen eine Entscheidung im 
Projektteam, im Management oder im Lenkungskreis getroffen werden muss. So vermeiden 
Sie Blockaden durch unnötige Eskalation. 
Entscheidungsvorlagen einsetzen 
Bereiten Sie Entscheidungen strukturiert vor – mit klarer Darstellung der Optionen, 
Auswirkungen auf Zeit, Budget und Projektziele sowie einer Handlungsempfehlung. Das 
erleichtert die Freigabe und schafft Transparenz. 
Die Rolle von Künstlicher Intelligenz (KI) 
KI kann Projektentscheidungen unterstützen, indem sie Entscheidungsgrundlagen schnell 
und objektiv aufbereitet: 
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Bewertung verschiedener Handlungsoptionen auf Basis historischer Projektdaten 
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Simulation der Auswirkungen auf Budget, Zeit und Ressourcen 
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Unterstützung bei der Priorisierung durch Szenarienvergleiche und Risikoanalysen 
Konkrete Prompt-Vorschläge für Projektmanager zur Entscheidungsunterstützung: 
Konkret werden: So können Sie Entscheidungen im Projekt strukturiert vorbereiten 
Vergleichen Sie Handlungsoptionen: 
Sie stehen vor einer Entscheidung zwischen 
[Lösungsweg 1] und [Lösungsweg 2]? 
Bewerten Sie beide Optionen hinsichtlich Zeitaufwand, Budgetbedarf und Beitrag zum 
Projektziel. Welche Variante bringt den größten Nutzen bei vertretbarem Risiko