Die Grundlage für das Change Management liegt in der strukturierten Vorgehensweise zur Planung, Durchführung und Überwachung von Änderungen innerhalb eines Projekts oder einer Organisation. Es umfasst mehrere wesentliche Aspekte:

1. **Identifikation von Änderungen**: Es ist wichtig, die Notwendigkeit und den Umfang der Änderungen zu erkennen, die entweder aus internen Faktoren (z.B. Betriebskosten, Effizienzsteigerungen) oder externen Faktoren (z.B. Marktveränderungen, regulatorische Anforderungen) abgeleitet sind.

2. **Change Request-Prozess**: Der Prozess beginnt oft mit einem Change Request, der formal dokumentiert werden muss, um die Gründe für die Änderung und deren erwarteta Auswirkungen festzuhalten.

3. **Stakeholder-Engagement**: Alle betroffenen Stakeholder sollten in den Change Management-Prozess einbezogen werden, um deren Bedürfnisse und Bedenken frühzeitig zu adressieren.