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Die Rolle von Künstlicher Intelligenz (KI) in der Ressourcenoptimierung  
KI-Technologien können helfen, Ressourcen effizienter zu steuern. Sie ermöglichen: 
• 
Automatische Analyse des Ressourcenbedarfs anhand historischer Projektdaten 
• 
Vorhersagen zu Engpässen und frühzeitige Anpassung der Personalplanung 
• 
Optimierte Allokation von Fachkräften basierend auf ihren Kompetenzen 
Konkrete Prompt-Vorschläge für Projektmanager um Ressourcenengpässe zu vermeiden: 
Sie sind Projektmanager: 
Analysieren Sie die aktuelle Auslastung Ihres Projektteams und identifizieren Sie Bereiche, 
in denen eine temporäre Erhöhung der Arbeitskapazität erforderlich ist. 
Berücksichtigen Sie dabei arbeitsrechtliche Vorgaben sowie die individuellen 
Belastungsgrenzen der Teammitglieder. 
Welche weiteren Informationen benötigen Sie, um diese Aufgabe fundiert zu erfüllen? 
Sie sind HR-Manager: 
Ermitteln Sie die für das Projekt erforderlichen Kernkompetenzen und vergleichen Sie diese 
mit den im Team aktuell vorhandenen Fähigkeiten. 
Nutzen Sie Kompetenzmatrizen und Schulungspläne, um eine gezielte und strategische 
Weiterentwicklung zu ermöglichen. 
Welche Kompetenzlücken bestehen derzeit im Projekt? 
Welche kurzfristigen Qualifizierungsmaßnahmen könnten zur Schließung dieser Lücken 
beitragen? 
Sie entwickeln eine unternehmensübergreifende Ressourcenstrategie: 
Erarbeiten Sie eine dynamische Strategie zur projektbezogenen Zuweisung von Expert:innen 
– basierend auf deren Fähigkeiten und Verfügbarkeiten. 
Nutzen Sie datenbasierte Systeme zur Ressourcenverwaltung. 
Welche digitalen Tools oder Plattformen können Sie dabei sinnvoll unterstützen? 
Fazit: Erfolgreiche Projekte durch intelligente Ressourcensteuerung 
Eine durchdachte